Políticas de privacidad

En IMPULSA365 S.A.C., nos preocupamos por la protección y privacidad de los datos personales. Por ello, garantizamos la absoluta confidencialidad de los mismos y empleamos estándares de seguridad adecuados conforme a los establecido en la Ley de Protección de Datos Personales – Ley N° 29733, por su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, y por la Directiva de Seguridad de la Información, aprobada por la Resolución Directoral N° 019-2013- JUS/DGPDP.

1. Identidad y domicilio del responsable de tratamiento de los datos personales 

• Impulsa365 S.A.C.
• RUC 20506760721
• Dirección: av. defensores del morro – HU nro. 1627 int. 501a urb. chorrillos sección C

 

2. Alcance

Esta política está dirigida tanto a nuestros clientes, potenciales clientes, colaboradores, postulantes, o cualquier otro usuario que visite nuestro sitio web o haya tenido algún contacto con nosotros, incluso a través de nuestras redes sociales.

Nuestros colaboradores, proveedores y socios comerciales están obligados a cumplir con los lineamientos establecidos en el presente documento.

 

3. Principios

Impulsa365 expone la presente política en atención a los principios rectores establecidos en la Ley Nº 29733 – Ley de Protección de Datos Personales. Por lo tanto:

• De acuerdo con el principio de legalidad, rechaza la recopilación de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.
• El tratamiento de datos personales se realizará amparado en el consentimiento del titular, excluyendo las excepciones dispuestas por ley.
• Los datos personales se recopilarán para una finalidad determinada, explícita y lícita, y no se extenderá a otra finalidad distinta a la establecida de manera inequívoca al momento de su recopilación, excluyendo los casos de actividades de valor histórico, estadístico o científico que incluyan un procedimiento de disociación o anonimización.
• Todo tratamiento de datos personales será adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados.
• Los datos personales serán veraces y exactos, implementándose, en la medida de lo posible, procedimientos de actualización.
• Los datos personales se conservarán el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento, salvo disposiciones de almacenamiento posterior conforme a ley o autorización expresa del titular.
• Impulsa365 y, en su caso, los encargados de tratamiento adoptarán las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales.
• Impulsa365 garantiza un nivel adecuado de seguridad en el tratamiento de datos personales, acorde con la normativa vigente o los estándares internacionales de la materia.

 

4. Consentimiento

Impulsa365 solicita el consentimiento previo, expreso e informado a los titulares de los datos personales que deseen participar del proceso de:

• Selección de personal
• Quieres ser Proveedor
• Consultas / reclamos
• Temas comerciales

 

5. Banco de datos

En Impulsa365 queremos asegurarnos de que entiendas cómo manejamos tus datos personales. A continuación, te explicamos en qué bancos de datos almacenamos tu información:

• Los datos personales generados por el proceso de reclutamiento y selección de personal están conservados en el banco de datos personales denominado “Postulantes”.
• Los datos personales de los terceros son almacenados en el banco de datos personales denominado “Proveedores”.
• Los datos personales del personal que se encuentra laborando en la empresa se denomina “Trabajadores”.
• Los datos personales de las visitas son almacenados en el banco de datos personales denominado “Visitantes “
• Los exámenes médicos ocupacionales están siendo almacenados en el banco de datos personales con el nombre de “Salud ocupacional”.
• Los datos personales de las cámaras de video son denominados con el nombre de “Video vigilancia”.

 

6. Finalidad del tratamiento

a. Selección de personal:

• Recopilar los datos personales de los postulantes para gestionar el proceso de reclutamiento y selección de personal, análisis de perfiles, evaluaciones psicológicas, evaluaciones de conocimientos y de habilidades blandas.
• Verificar y validar tu identidad
• Enviarte, a través de cualquier medio de comunicación (teléfono, correo electrónico, SMS o medios similares), información acerca de los avances o resultados del proceso de reclutamiento y selección del personal.
• Compartir tus datos personales con proveedores de servicios para cumplir con el proceso de reclutamiento y selección del personal.
• Alojar, almacenar y procesar tu información en empresas especializadas, nacionales o internacionales, que brinden servicios basados en infraestructura en la nube.
• Realizar análisis estadísticos para la elaboración de estrategias de mejora continua, de manera anonimizada o disociada. i. ¿Qué datos recopilamos? Nombre, apellido, email, teléfono, empresa, cargo, país y toda información contenida en CV del postulante requerido para el cumplimiento del proceso de reclutamiento y selección.

 

b. Trabajadores:

• Recopilar los datos personales de los trabajadores para realizar la gestión de recursos humanos, elaborar planilla, brindar capacitaciones, actividades transversales para mejorar el clima laboral y realizar exámenes médicos preventivos.
• Verificar y validar tu identidad
• Enviarte, a través de cualquier medio de comunicación (teléfono, correo electrónico, SMS o medios similares), información acerca de los eventos, actividades corporativas desarrolladas por la empresa.
• Compartir tus datos personales con proveedores de servicios para cumplir con el proceso de Gestión de RRHH, pago de nómina, beneficios sociales, gestión de clima laboral.
• Alojar, almacenar y procesar tu información en empresas especializadas, nacionales o internacionales, que brinden servicios basados en infraestructura en la nube.
• Realizar análisis estadísticos para la elaboración de estrategias de mejora continua, de manera anonimizada o disociada.
• Cumplir con nuestras obligaciones legales, normativos y políticas internas.
• Compartir con sus socios comerciales sus datos personales y, de ser el caso, información financiera, con la finalidad de realizar estudios de mercado, perfiles, envío de publicidad, promociones y ofertas de sus productos y/o servicios que estas ofrecen. i. ¿Qué datos recopilamos? Nombre, apellido, n° DNI, carné de extranjería, dirección de domicilio, teléfono, dirección de correo electrónico, firma, firma electrónica. Datos de características personales como estado civil, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, profesión, edad, datos académicos, datos de derechohabientes, datos de persona de contacto. Datos económicos como financieros y de seguros, datos bancarios, seguros, planes de pensiones, jubilación, beneficios recibidos de programas sociales. Datos sensibles, información relativa a la salud física o mental, ingresos económicos.

 

c. Proveedores:

• Recopilar los datos personales de los proveedores para gestionar la adquisición de bienes y/o servicios, generar órdenes de compra y efectuar los pagos correspondientes.
• Verificar y validar tu identidad
• Enviarte, a través de cualquier medio de comunicación (teléfono, correo electrónico, SMS o medios similares), información relacionada a la prestación de tus servicios.
• Realizar análisis estadísticos para la elaboración de estrategias de mejora continua, de manera anonimizada o disociada.
• Cumplir con nuestras obligaciones legales, normativos y políticas internas. i. ¿Qué datos recopilamos? Nombre, apellido, n° DNI, n° RUC, dirección de domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, datos de persona de contacto, datos económicos, financiero y seguros. d. Videovigilancia:
• Recopilar las imágenes a través de cámaras de video vigilancia con el objetivo de garantizar la seguridad de nuestras sedes, así como de las personas que se encuentran en ellas.
• Verificar el cumplimiento de obligaciones y deberes laborales de nuestros colaboradores durante su atención. i. ¿Qué datos recopilamos? Imagen a través de soporte informático (cámaras de video vigilancia) e. Visitantes:
• Recopilar los datos personales de los visitantes para controlar el acceso a las instalaciones.
• Verificar y controlar por seguridad los accesos a las instalaciones. i. ¿Qué datos recopilamos? Nombres, apellidos y n° DNI. f. Salud ocupacional:
• Recopilar los datos personales de los trabajadores para evaluar la salud física o mental a fin de brindar un diagnóstico, realizar exámenes médicos, prevenir riesgos laborales en cumplimiento con la ley de seguridad y salud en el trabajo.
  • i. ¿Qué datos recopilamos?
    Nombres, apellidos, n° DNI, fecha de nacimiento, sexo, edad, datos de persona de contacto, información relativa a la salud física o mental.

 

d. Videovigilancia: 

• Recopilar las imágenes a través de cámaras de video vigilancia con el objetivo de garantizar la seguridad de nuestras sedes, así como de las personas que se encuentran en ellas.
• Verificar el cumplimiento de obligaciones y deberes laborales de nuestros colaboradores durante su atención.
  • i. ¿Qué datos recopilamos?
    Imagen a través de soporte informático (cámaras de video vigilancia)

 

e. Visitantes:

• Recopilar los datos personales de los visitantes para controlar el acceso a las instalaciones.
• Verificar y controlar por seguridad los accesos a las instalaciones.
  • i. ¿Qué datos recopilamos?
    Nombres, apellidos y n° DNI.

 

f. Salud ocupacional:

• Recopilar los datos personales de los trabajadores para evaluar la salud física o mental a fin de brindar un diagnóstico, realizar exámenes médicos, prevenir riesgos laborales en cumplimiento con la ley de seguridad y salud en el trabajo.
  • i. ¿Qué datos recopilamos?
    Nombres, apellidos, n° DNI, fecha de nacimiento, sexo, edad, datos de persona de contacto, información relativa a la salud física o mental.

 

7. Transferencia de Datos Personales

Para cumplir con las finalidades necesarias, Impulsa365 podrá tratar sus datos de forma directa o a través de terceros. Éstos se encuentran comprometidos a brindar el servicio de acuerdo a nuestras directrices de protección de datos personales y con la normativa peruana aplicable.

 

8. Calidad de los Datos Personales

Los datos personales solicitados serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con la finalidad para los que se recogen. Estos deben ser exactos y correctos de forma que respondan con veracidad a su situación actual. Los datos personales serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios para las finalidades asociadas a su recopilación. Sin embargo, se conservarán durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad de Impulsa365 derivada de esta relación o fruto de alguna disposición acorde a ley.

 

9. Tratamiento de Datos Sensibles

En Impulsa365, los datos sensibles tienen especial consideración. Es por ello, que su tratamiento tiene estricto carácter restringido y es sometido a niveles reforzados de seguridad que permitan garantizar su confidencialidad. Asimismo, Impulsa365 prohíbe a sus proveedores y trabajadores directos o indirectos la divulgación parcial o total de los datos sensibles sin autorización de sus titulares, salvo las excepciones dispuestas por ley.

 

10. Medidas de Seguridad de los Datos

En cumplimiento de la normativa vigente, Impulsa365 adopta las medidas jurídicas, organizativas y técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado. Para este propósito, pone a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios, aplicándolos en proporción a la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que se encuentran expuestos. Impulsa365 sólo realizará tratamiento sobre datos personales que estén almacenados en repositorios que reúnan las condiciones de seguridad exigidas por la normativa vigente en protección de datos personales.

 

11. Tratamiento de Datos de Menores de Edad

Impulsa365 solo utiliza datos personales de menores de edad con el previo consentimiento de sus padres, tutores o representantes legales. Si algún menor de edad ingresa sus datos personales a través del sitio web, deberán solicitar el permiso correspondiente a sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán considerados responsables de todos los actos realizados por los menores a su cargo.

 

12. Ejercicio de derechos por el Titular de Datos Personales

La normativa vigente en protección de datos otorga al titular de los datos personales un conjunto de derechos que le garantizan el control sobre los mismos. Dentro de este grupo, existen derechos que deben ser atendidos en tiempos estrictamente estipulados por ley, estos son:

• Derecho de acceso. Derecho a obtener información sobre los datos personales de sí mismo que son objeto de tratamiento por parte de Impulsa365.
• Derecho de información. Derecho a ser informado en forma detallada sencilla y de manera previa a la recopilación de sus datos sobre: la finalidad para la que sus datos personales son tratados, la existencia del banco de datos en se almacenan, la identidad y domicilio del titular del banco de datos que recaba los datos personales, y en su caso del encargado del tratamiento de sus datos personales.
• Derecho de rectificación, actualización e inclusión. El titular de datos personales tiene derecho a la actualización, inclusión y rectificación de sus datos personales materia de tratamiento por parte de Impulsa365 cuando estos sean parcial o totalmente inexactos, incompletos o cuando se hubiere advertido omisión, error o falsedad.
• Derecho de cancelación o supresión. Derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales, anulando el tratamiento de los mismos.
• Derecho de oposición. Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales atendiendo a motivos fundados y legítimos.
• Derecho de revocación de consentimiento. Derecho a revocar el consentimiento para el tratamiento de datos personales, para lo cual el responsable del tratamiento deberá establecer mecanismos sencillos y gratuitos, que permitan al titular revocar el consentimiento al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.

 

El ejercicio de estos derechos es gratuito. Para ello, puede dirigirse por correo electrónico a datospersonales@a365.com.pe indicando lo siguiente:

• Asunto “Protección de Datos Personales”, adjuntando los siguientes documentos escaneados:
  • Solicitud ARCO, debidamente completada y firmada.
  • Copia simple y legible de Documento de Identidad (DNI/CE/Pasaporte)
  • Copia simple y legible de Vigencia de Poder Especial. En caso de representación.
• De requerir información adicional, se le comunicará oportunamente por el mismo medio.
• La atención de la solicitud será efectuada de acuerdo con los plazos previstos en la normatividad de protección de datos personales.

 

13. Modificación a la Política de Privacidad

Impulsa365 se reserva el derecho a modificar esta Política en cualquier momento y sin previo aviso. Toda modificación entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los terceros relacionados desde su publicación en este sitio web